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撰写履历表的几大步骤

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撰写履历表的几大步骤

作者：佚名文章来源：不详点击数：339 更新时间：2007/5/6

步骤一. 确实的写下个人的基本资料，并注意不要有错误或错字产生。

步骤二. 联络方式
求职者对于自己所登录的联络方式，应该以找得到自己为原则，在不影响上班的前提下，留下公司的电话，可方便求才者在上班时间的联络;此外，行动电话及e-mail也是很好的联系管道，若没有个人的e-mail信箱时，可利用网站上申请免费信箱的服务，申请个人e-mail，以方便求才公司能留讯息给你，并且也方便自己接受最新的求才信息。

步骤三. 资格摘要
资格摘要是大部分的求才公司，征选人才的第一个评估栏位。求职者除了写上最高学历与工作年资外，应记录与工作有关的专业认证，以帮助求才者初步浏览履历时，对个人的专业能有深刻的印象。

步骤四. 教言经历依照最近的时间、记录最高的两个学历，并在专长中，填写与工作有关的专业课程，或者是曾经参与的社团活动，记得些信息是有助加强求职的竞争力，同时也可以展现个人的专业能力与人格特质。

步骤五. 工作经历
依最近的工作经验开始，记录过去所服务的公司，与所担任的职称，将有助于求才者勾勒出个人过去的工作经验。

步骤六. 求职意愿
选取个人希望工作的地点，工作类别与期待薪资。将有助于计算机帮求职者选取符合条件的工作。

步骤七. 对新工作的描述
简单的描述所希望的工作，包括希望的产业别、职务、工作的内容与可使用的技能等，这将有助于求才者了解求职者对工作的认知。

以上7个步骤，是提供求才者关于个人信息的轮廓，当个人这些基本的资格条件，符合求才者的初步需求后，接下来的自传将是决胜的关键。

步骤八.自传
自传是这份履历表的精华区，也是求职者是否能在多如牛毛的履历表中脱颖而出的关键，在e时代来临之际，求职者所要面对的第一个关卡，便是计算机是否已看到你的履历表。

求职者应该在自传中叙述以下的事情:
1.个人特质: 描述个人的特质将有助于求才者判断是否符合应征工作所需的特质需求，因此求才者应该从过去的工作与生活经验中，告诉求才者，自己具有哪些特质是足以胜任这份新工作的，记得，事实的描述会更具有说服力。例如，具有创新的特质，在过去的工作经验中，因认为旧有的招募制度不符合时代的潮流，主动向主管提出制度的改善，并创立新的招募与新人训练制度...
2.个人专业技能：包括工作所需的专业知识与技能，专精的计算机技术与语言能力等。因为这些都是雇主最关心的事。例如: 专业领域:人员招募、教育训练、薪资制度、谘商协调、员工协助方案、计算机专长: 熟word、powerpoint...
3.工作经验: 大多数的求才者都相信，过去的绩效表现是预测未来表现的最佳参考指针，这表示一个人过去的工作经验，将会告诉求才者，他过去有哪些成就，这也隐约透露着地下一份工作可能会有的成就。因此，工作经验的撰写应该包括:
a.如果这是你的第一份履历，你并没有太多的经验可以写，在学时期的打工经验可以列举，但这些经验最好与你所有应征的工作是有关的。
b.有些人会有一些短期的工作经验，同样地，当这些经验并不具代表性时，也不适合将其列举上去。
c.重点是记录过去工作经验中的关键行为，并且确认这些行为是雇主所感兴趣的，按着便列出这些关键行为与相关对象、过程及结果。因为求才者除了想知道求职者过去做了什么外，对于他的工作的成果更感兴趣。
4.学习经历: 学习经历包括传统的学位，及其它专业的学习记录:这将表现出你学习的广度，及个人勤勉的特质。在目前的工作生态下，持续性的学习才能创造自己在职场上的竞争力，而在这个部分，你将可以显示你在这个领域是跟得上时代的，并保持持续学习的过程。如果你正要转换职业，有关的专业训练或证照，会为履坜加分，并有可能成为成功的关键。
5.活动/兴趣: 这是履历表中选择性的部分，下列是其包含在履历表中的理由:
a.显示你是一个除了工作以外，兴趣广泛的人。
b.指出你的非专业生活中的其它技能。
c.拉近与雇主的距离。活动与兴趣听起来有点相似，实际上是有所差异，活动是有组织的，如专业的团体，像是计算机研习社的成员等，当列举这些活动时，要包括名称、成员、自愿或公派的、及参加的年限，例如自愿参加人权团体; 另一方面，兴趣则是非结构性的，是个人所追求的，当你决定记录个人的活动与兴趣时，要注意「热钮扣」效应，这是指某些活动或兴趣会造成雇主的负面反应，如宗教或政治情感的议题，就应该要避免。
6.生涯规划: 这个部分，求才者应该描述个人对未来的职涯发展，而这个职涯发展应该是与未来的工作相关的，当求才者了解个人长期的职涯发展计画时，除了了解这个人是有计画性的外，更能增强他对求职者有心在这个工作领域中发展的信心。例如: 计画个人在十年后能成为人资领域中的专家，开设一家专业的人力资源顾问公司，因此，在未来的工作中，将不断累积工作中的实务经验...
最后，你可以将自己已有的参考履历文件，附加到这份履历表中，当求才者阅读完这一份给计算机看的履历表后，可以有一份专为他准备的履历资料做参考。
值得特别注意的是，网际时代已经来临，求职者撰写履历表时，应改变传统履历表的迷思:
a.内文重于外观:
履历表的第一关已由人资部人员的筛选，转变成计算机的搜寻了，因此以往希望在众多履历文件中，能吸引雇主的眼绅，脱颖而出的情况已不在。现在，职者应该学习的是如何使用关键词来描述个人的经历，不论在教育或工作经验上，因为他必须先通过计算机的过滤后，才有机会向雇主展现他丰富的经历。
b.网络上的空间是没有限制的:
网络求职者不再是以传统的纸张履历，在有限的表格空间下填写个人的经历，在网络上空间是没有限制的，因此求职者应该尽可能的将相关的经验，一一记录，以帮助雇主对你过去的工作经验有所了解，并从其中评估其未来的工作潜力。
c.提供与工作有关的关键行为:
计算机的搜寻功能，改变了以往履历表中所充斥无用的讯息，唯有工作中所需求的关键行为，计算机才会搜寻，也才有意义;因此，当履历表上写着嗜好爬山，可能意义就不太大，因为爬山并无法帮助求职者通过计算机的扫描。究竟该如何定义关键词呢?了解所应征工作的工作内容最重要，求职者可以询问正在从事这份工作的人，也可以参考工作说明书，这些部将有助于个人找到真正的关键字。履历表进入数字时代后，唯有懂得写一份计算机看得到的履历表，才有更进一步的机会取得工作。因此，当个人能善用履历表数字化的优点时，你会发现关键字不仅不会成为求职的障碍，反而能帮助个人更有效的找到理想的工作。你是否准备好进入履历的数字时代了吗?就动手吧! （姜怡伶）

来源：酷才周报创刊号

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