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掌握英文履历写作要诀

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掌握英文履历写作要诀

作者：佚名文章来源：不详点击数：446 更新时间：2007/5/6

一封好的英文求职信，要达到真正推销自己的目的，并争取到面试的机会，关键处就在于「写法」。因为写法不仅可以了解到你对自己的看法，更能够针对该公司所招聘的人才需求适时的推荐您自己，赢得青睐。

写履历表的双重挑战是：不但要写清楚你的背景经历，还要让别人可以瞄得很快，并且有兴趣读下去。潜在企业雇主通常很忙，所以你的履历表必须立即让人印象深刻才行！

决定主题

首先，你必须决定你想传达什么样的讯息。是你多方面的经历、经验深度、学术成就、还是你的技术专长？你想推销自己那一项专长，就只要写那一方面的就够了。

履历表的内容分为三大部分：内容、格式及最后修饰，这些部分决定了你的履历表的主题。下笔之前，先在脑海里先试着勾勒履历表的内容，哪些一定要写、哪些可以省略？怎么叙述措词较好？什么是与主题相关或不相关的？这样可以省下你不少动笔的时间。
内容不是你的历史

你的履历表千万不要像一份「职务说明Job Description」，更不是你个人过去的历史。履历表是一份针对你要找的工作做出来的简洁、准确及有力的个人行销工具。在你的资历、专长及成就上加强就够了，勿拉里拉杂的叙述你过去的职责。

尽量用短句说明，将提升履历表的可读性。虽然你是用第一人称来叙述，但却忌用「I」来陈述你的经历。也勿用「Responsibilities include.」来开始一个句子，因为这种叙述不但无力，而且占地方，让阅读的人无法立即看到核心讯息。

使用分段叙述事实，尽量运用计算机文书中的黑圆点带出简短的句子，少用冠词如：the, a, an, u, 也尽量避免用缩写，因为会减损履历表的专业度。写完之后多念几遍，检查逻辑性及错字。教你一个找错字的秘诀，那就是把文章到过来念，错字自然立刻无所遁形。

● 到底多长才算长呢？

你的履历表必须瞄准目标，涵盖所有的个人行销信息才行，所以不多也不少。当然最好只有一页，除非你要附上一些文件及作品。至于涵盖期间，通常只要最近的十年经历就够了。当然也会有例外，如果你觉得对这一份你想申请的工作，过去30年经验是不可省略的话，就加上吧！如果你的经历还是太长，浓缩的秘诀是：省略类似工作的职务说明、低阶工作抬头及不相关的工作经验。

● 需要冠上你的目标吗？

因为大多数的求职者无法100﹪确定企业对该工作的称呼，通常你只好写一个笼统的职称，并无多大意义，所以不如不写。切记不要写类似「challenging position」、「growth potential」的字眼，免得占去履历表上重要的空间。

● 内容陈述应如何排序？

英文书信的阅读是由左而右、从上而下的，因此无关紧要的信息不要放在左列，例如：日期。不管是学历、特殊资格、经验、得奖纪录等等，最开始的一段一定是你的资历中最强的部份。假如你过去工作的职务抬头看起来比公司名称还要响亮，那当然就先放抬头?！如果你的学位比学校名字看来更印象深刻，也如法炮制吧！

● 要不要加一段个人叙述？

极少。通常你的性别、年龄、体重、婚姻状况及嗜好等都与你的资历无关。写了之后，说不定还坏事哪！假如你觉得某些个人资料有帮助，则加上无妨。譬如说你的运动嗜好及旅行的爱好，暗示着你适合旅行甚至外调的工作。不过，对社会新鲜人来说，个人信息可以增加你的资历，必须要加这一段！

● 如何保密？

许多求职者应征时，都期望未来的企业雇主能为求职者前来申请工作及面试约谈一事保密。如果你也有同样需求时，你可以在履历表首行加上「Confidential Rersume Of.」的字样，或者保留不写现在服务公司的名称，或以一笼统称呼取代之，如：Fortune 500大企业、天下1000大企业。

● 是否应该省略某些资料呢？

当然！只要与你预期工作职务不相关的任何信息都应该省略，同时也不需要强调你的弱点。其它像你的政治立场、种族及身体残障等，只要不会影响你的工作表现的事物，也都不需要在履历表上提到。然而也有例外，如果你申请的工作单位是某些特别的组织，只要你觉得有些讯息可能为你加分，就毋须省略。格式视人决定履历表并无绝对的格式。求职者因为来自不同领域，各有不同的学经历、成就及目标，当然所运用的格式自然不同。在工作生涯中因阶段不一样，也影响了履历表的格式。

● 如何选择适当的格式？

其实你只需要用常识判断，加上一点创意即可。重点是，如何运用格式来强调你的优势。如附请参照我们为您设计的一些格式，或者你可以创新，发明你觉得最适用表现自己长处的方法。
● 如何突显履历表上最重要的优势呢？

谈到「格式」时，记得越简单明了越好。情愿简要易读，也不要长篇大道。一般履历表的问题是，重要的讯息常常被太长的叙述淹没，那就得不偿失了！通常好办法是：在重要的资历或成就旁边，刻意留下一些空白的空间，来突显主题。其它像「加粗字体」、「斜式字体」、「大写」及陈述前加上黑圆点，皆十分管用。有些人喜欢把履历表做得很花俏，或者附上照片，除非你刻意要表现自己的创意与计算机技巧，我们建议是：请勿轻易尝试，免得弄巧成拙。

最后修饰

现在计算机软件发达，带来无与伦比的简便与多样的功能，让你实在毋需太担心这个问题。惟一需注意的是，你如果选择邮寄履历表，你用的纸张厚度及打印品质就必须讲究，太薄的纸张会影响整个呈现的品质。现在，运用网站求职、以电子邮件寄送履历表已是司空见惯的事，所以你应该注意的是：文法对不对？有无错字？字体是否大方？前后句子是否有对齐？格式是否清爽易读？重点是否突显等问题。

当然，绝对别忘记你的「Cover Letter」，在英式履历表之外，这是绝对不能忽视的，两者有互补作用，也让你的讯息更完整，请参照「应征信的写法」。

来源：就业信息网

文章录入：梧桐细雨范文网责任编辑：梧桐细雨范文网

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