|
||||
|
||||
|
□您现在的位置: 梧桐细雨范文网 >> 论文中心 >> 计算机类 >> 计算机网络 >> 正文 |
|
|||||
论网络化图书馆的信息资源建设 | |||||
作者:网络 论文来源:网络 点击数:317 更新时间:2007/3/21 | |||||
【英文标题】On Information Resources Construction of Network LibrarySuo Chuanjun 【内容提要】图书馆数学化和网络化是新的发展方向,目前我国图书馆还主要处于初步计算机化和网络化阶段,本文主要论述了网络化图书馆的信息资源构成及其组织管理方法等。 【英文摘要】Building digital library and network library is a new development direction.This paper discusses the structure ofinformation resources and their management methods. 【 正 文 】 1 图书馆计算机网络化的发展阶段 从图书馆的整个发展来看,分为三个阶段:传统图书馆、现代图书馆和数字图书馆。而图书馆的网络化建设,同样也经历了三个阶段:局域网、广域网和因特网。本世纪六、七十年代,美国等发达国家就开始研究开发图书馆集成管理系统,建立图书馆计算机局域网,实施计算机管理。70年代后期,他们开始探讨资源共享,实施联机编目,组建局域网或广域网。到80年代美国等发达国家的一些高校图书馆初步实现了联机编目,建立了联机书目信息数据和一些专题数据库,初步实现了联机检索和资源共享。进入90年代以后,随着因特网的普遍兴起和快速发展,图书馆又进入了一个新的发展时期,一些图书馆纷纷上网探索信息服务的新方法,人们开始研究电子图书馆、虚拟图书馆和数字图书馆等,图书馆由此进入了网络环境发展的第三个阶段——因特网阶段。我国图书馆的计算机化和网络化的发展起步较晚,从80年代开始研究图书馆集成管理系统,建设微机局域网,到目前关于因特网的数字图书馆和网络图书馆的建设的探讨,没有明显的阶段性。现在我国绝大多数图书馆还处于第一阶段,即微机局域网阶段,但部分条件较好的高校图书馆已经连入因特网,进入网络建设的第三阶段,开始探讨关于因特网环境的图书馆的发展和建设等问题,如网络环境下的信息资源建设、在线信息服务等。 2 网络化图书馆信息资源的构成 2.1 网络化图书馆信息资源的特点。图书馆计算机网络化的不同发展阶段,其馆藏信息资源的构成也不尽相同。微机局域网阶段,仍然以印刷型文献信息为主,电子文献主要是馆藏书目信息数据库、读者数据库和流通数据库。因特网的馆藏信息资源与微机局域网阶段不同的是,它不仅包括本馆的馆藏信息资料,而且还包括通过网络可以检索和共享的其它服务器上的信息资料。概括地说,网络化图书馆的馆藏文献信息资源呈现以下五个特点: 从载体形式上看,馆藏文献信息资料的种类更加丰富多样;从馆藏文献的构成比例看,数字化的电子文献在馆藏中所占比例逐步增加;从文献资料的分布看,不仅有本地馆藏文献信息资料,而且有异地信息资料;从馆藏文献的利用率来看,电子文献的利用率呈上升趋势,而传统印刷型文献的利用率相对来说,呈下降趋势;从馆藏文献的信息服务功能看,电子文献相对于传统印刷型的服务功能更加丰富多样,服务效率更高。2.2 现实馆藏和虚拟馆藏的特点。对网络化图书馆来说,现实馆藏和虚拟馆藏是一 3 网络化图书馆现实馆藏的组织管理 3.1 馆藏书目信息数据库的建设。馆藏书目信息数据库的建设是图书馆实现计算机网络化管理与服务的基础。现在我国一些图书馆建立了局域网,根据集成管理系统的要求,按照CN MARC格式部分或全部建立了书目信息数据库,在部分工作和服务环节实现了计算机化管理。书目信息数据库的建设通常有三种方法:一是自建;二是购买标准书目数据套录;三是套录和自建相结合,有标准书目的购买套录,没有标准书目的自建。现在一些图书馆还提供“联机”书目信息数据的套录。从现有的图书馆集成管理系统软件看,其书目信息数据库的数据格式是标准的。这些软件大多都提供书目套录和自建功能。套录和自建书目信息数据库都有各自的优缺点。套录的标准书目,优点是著录项较多,数据一般较完善;缺点是受制于标准书目的建设速度。自建书目信息数据库,优点是建设速度自己可以灵活控制;缺点是书目信息的采集工作量较大,在数据的录入过程中,质量不易控制,因而数据不够标准,影响网上交流和共享效果。影响自建书目信息数据库质量的因素主要有以下几点:(1)原图书的分类不正确或著录项不全;(2)所选字段较少或缺少某些字段信息;(3)某些信息所归字段不正确或某些字段信息错误;(4)录入中造成的错字、错词或漏录的字、词等。 3.2 电子出版物的组织管理方法。所谓电子出版物,是指数字形式存储在光、磁等存储器(如CD-ROM、磁盘)上,并通过计算机或远程通信进行阅读的出版物。我国新闻出版署在1994年曾将其定义为:以数字代码方式将图、声、像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机或类似设备阅读使用,并可复制发行的大众传播体[4]。电子文献对图书馆产生了很大的影响,有力地推动了图书馆向现代化的发展。电子文献在网络化图书馆馆藏中所占的数量和比例都在与日俱增,但到目前,有关电子文献的计量、编目和存放管理等还没有一个较为统一和科学的标准。然而这些问题具有较高理论和应用意义 3.2.1 电子文献的计量标准问题。电子文献按载体分,有磁、光、电介质。按文献类型分,有电子图书、期刊、报纸、数据库和软件读物等。可见,电子文献表现形式和内容多种多样。目前电子文献在采访、编目、存放和统计管理中较难解决的问题是没有统一的计量单位。是以介质(或载体)为标准,还是以内容完整性为标准呢?是以每个独立的电子文献载体算一个电子文献,还是以每个内容相对独立和完整的文献内容作为一个电子文献呢?实际工作中存在,一个载体中有多个独立和完整内容的文献(如一张光盘上存储多本图书或多个软件等),也有一个完整的电子文献存放在多个载体上(如一个数据库存放在多张磁盘上)。更为复杂的是,如《中国学术期刊(光盘)版》分多个专辑,每个专辑又分多张光盘存放。而有些数据库连续多年更新出版,使得不同时间或不同的订户所订内容可能不尽相同。这些给电子文献的统计工作带来了一定的难度。根据电子文献的特点和工作经验,统计工作有以下三种办法,而且我认为第三种办法更科学和更准确。 (1)以内容的相对独立性和完整性为计量标准进行统计。如电子图书,以内容相对完整性为标准。一本图书分多张磁盘或光盘存放时,可按一册统计;若一张磁盘或光盘中有多个文献时,要按多册统计。电子期刊,仍然按照印刷型期刊的管理方法进行统计管理。以内容分种,以时间分卷和期。统计时,可以报x和y卷z期。数据库,无论时间长短或存放载体的数量,以“个”为单位进行统计。 (2)以载体的独立性为计量标准进行统计管理。具体可以按照各种规格尺寸磁盘、光盘等进行分类统计分析,其结果是,“3寸”磁盘x张和“5寸”光盘y张等。 (3)抛开电子文献的载体形式和具体内容,以bit(信息比特)为计量单位进行统计。如馆藏电子文献有xM或xG字节等。 3.2.2 电子文献的分类编目。一本图书分多张磁盘或光盘存放时,可以按照丛书的办法分编;若一张磁盘或光盘中有多个文献时,可以按多册书进行分编,但每张卡片上要有相互参见项。 3.2.3 电子文献的存放管理。电子文献不同于印刷型文献,有优点,也有缺点。以磁盘为代表的磁介质电子文献怕磁场,怕挤压,怕高温,怕灰尘;以光盘为代表的光介质电子文献怕挤压和划伤,怕强光长时间照射,但不怕磁场。因而电子文献的存放保管,最好是放置在远离磁场、干燥阴凉、密闭防尘性能较好的柜里。而且摆放时应立着,不能多层平放。 4 因特网上信息(虚拟馆藏)的组织管理 因特网最大的优势就是信息资源丰富。但因特网上的信息具有在地理上分散,组织上松散,数据类型多,随机变化大等特点,使得网上信息的查询、组织和管理,成为人们最关心的问题。作为网络化图书馆,同样存在这个问题,即如何为读者提供更加便利的网上信息服务。因而,未来网络化图书馆的发展和建设,不能忽视网络信息资源的查询、组织管理和利用。 4.1 因特网上信息资源的种类和特点。因特网作为一个整体,在使用者面前体现的根本价值就在于它所提供的越来越多和越来越完善的信息服务。信息资源是因特网最重要的资源。但从字面上讲,网络信息资源一般可以理解为“通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和”。根据网络发展的实际情况,也可以说是通过国际互联网可以利用的各种信息资源[5]。从信息内容看,几乎无所不包:有科学技术、旅游、消遣和奇闻轶事一类的信息;有学术、教育、产业和文化领域的各种重要信息,也有与大众工作和生活息息相关的信息;有严肃主题的知识性和教育性信息;也有体育、娱乐方面的信息;也有经济、金融和商业信息等等[6]。从信息容量看,小到一句话的E-mail(电子邮件)和大到一个电子图书馆或数百个数据库。而从时效性看,可以分为四大类[7]:(1)电子报纸(2)动态信息(3)全文期刊(4)书目数据库。 4.2 因特网信息查询工具。因特网上信息丰富,但在因特网上检索信息犹如大海捞针。为了有效地查询和利用网上信息,人们研制了许多查询工具。概括地说,主要有四大类[8](见表一)每一种查询工具,既有自己的特点,又有一定的局限性。具体的查询效果,可能还与你的代理服务器的功能和你登录的服务器、时间,网络的带宽以及你的工作站性能有关。附图{图} 4.3 指引库的建设。指引库在网络中处于核心地位,指引库的建设是突破传统信息资源建设的一项关键技术,也是对网上信息服务模式的一种探索。所谓指引库,从物理上讲并不存储各种实际的信息资源,但对其访问却可以检索到有关数据库的实际资源,即指引用户到特定的地址获取所需的信息。这样就可以把因特网上与某一或某些主题相关的节点进行集中,按照方便用户检索的原则,用用户熟悉的语言组织起来,向用户提供这些资源的分布情况,指引用户查找[9]。 4.3.1 指引库的内容。指引库类似于我们所建立的专题数据库。它们的本质区别在于其内容的不同。指引库中存放的是有关主题或用户所需信息的数据库或服务器的地址等信息。形象地说,因特网是信息的海洋,指引库是航海图。为提高因特网上检索信息的效率(检准率和检全率的合理组合),需要网上导航,需要有关的网站、网页甚至网上私人信息的检索及目录服务,Yahoo、Altavista和Soho WWW.soho.com.cn)等所从事的工作可谓网上导航。 4.3.2 指引库的组织方法。指引库中的信息采用主题树浏览方式进行组织,它将信息资源的索引按照主题分级加以组织,用户可以通过浏览的方式逐级浏览,找到所需的信息。按照这种方式组织信息,需要对信息进行分类标引,设计主题树的结构等。这种方式工作量大,但检索效果较好。如中文网络神探“搜狐(SOHO)”采用先进的人工分类技术和友好的全中文界面,运用符合中国语言习惯的科学分类方法,将18部类、近5万条链接做成层层相连的树杈结构,网页直观地提供给上网用户。用户只需进入相关的分类目录或键入一两个关键词,便可方便、快捷地找到自己所需的内容[10]。 总之,计算机网络化、数字化管理和服务是未来图书馆的发展方向。图书馆网络使其馆藏信息资源得到了极大的丰富和完善。本馆的读者通过计算机网络可以方便地检索和利用其它馆的信息,特别是国际互联网上的信息。图书馆网络化扩展了其信息服务能力,但网络上信息资源的纷繁复杂,给组织管理和有效的查询带来了较大的困难,因而,我们必须不断分析、了解网络环境下图书馆信息资源的特点,并对其组织管理技术指引库的建设等加以科学地研究,才能有效地提高我们的信息资源建设质量,从而提高和完善我们的计算机网络信息服务质量。 【参考文献】 |
|||||
论文录入:梧桐细雨范文网 责任编辑:梧桐细雨范文网 | |||||
【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口】 |
【网友评论】(只显示最新10条。评论内容只代表网友观点,与本站立场无关) |
|
◇网站地址:江苏省大丰市 邮编:224100 ◇本站ICP备案证书:苏ICP备06051753号 ◇本站站长:梧桐细雨 |