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  第一章 纵横3000系统平台 【字体:
第一章 纵横3000系统平台
作者:网络    论文来源:网络    点击数:885    更新时间:2007/4/11

 

一、 以SQL SERVER、SYSBASE大型数据库系统为数据库

在以WINDOWS NT为网络操作系统时,纵横3000使用SQL SERVER数据库,在以UNIX为网络操作系统时,纵横3000使用SYSBASE为数据库。


二、 以VISUAL BASIC6.0 、C++BULIDER为主要开发工具

纵横3000主要以Visual Basic 6.0为客户端开发工具。


三、 以WINDOWS NT、UNIX、WIN95/98/2000为运行平台

纵横3000以WINDOWS NT/2000及UNIX为网络操作系统,以WIN95/98/2000为客户端操作系统。


第二章 纵横3000符合的标准

一、 客户机/服务器、浏览器/服务器运算模式

纵横3000采用客户机/服务器运算模式,迄今为止,这是世界上最先进的运算模式, 这一运算模式的好处是数据运算集中在服务器端进行,在网络上传输的只是检索式与 运算结果。从一定意义上讲,如果您用小型机做服务器,而用PC机做客户机,那么, 在您的PC机上可获得小型机的性能。
纵横3000(第二版)加强了Internet网上功能,在常规书目检索、信息查询等功能上, 增加了聊天室、BBS分组讨论、留言板等标准互联网网站功能。

二、 纵横3000符合图书馆业务标准

纵横3000采用标准MARC格式著录,系统支持CNMARC/USMARC/LCMARC(ISO2709)数据, 书目及连续出版物著录符合《国际标准书目著录(ISBD)》和《中国文献著录标准 (GB3792)》,书目条码符合中国图书馆行业条码标准(Code 39)。
纵横3000的业务管理包含图书采访、编目、流通、典藏、期刊等子系统,涵盖了图书馆所有业务,符合图书馆业务规范。
纵横3000支持Z39.50协议,通过纵横3000、Z39.50服务器,纵横3000的数据能被任何符合Z39.50的系统调用。

第三章 纵横3000设计思想

一、基于Internet网站的设计模式
1、图书馆行业发展的三个阶段
我们认为图书馆行业发展要经过三个阶段:一是条目式数据阶段,二是简介式数据阶段, 三是全文数据库阶段。现在,图书馆的数据绝大部分是条目式数据,也就是说只记录了文献 的题名、作者、出版年月等信息,这些简单信息已不能满足读者的需求。在条目式著录基础上加上文献的内容简介,这是简介式数据,通过文献内容简介读者会对文献有一个简单的了解,但如果他想看文献内容,还必须找到原始文献。如果图书馆将原始文献也放在本馆主机上,读者就不用来图书馆而直接在自己的计算机上就可以查看文献,这是我们所说的全文数据库阶段。
当一个馆的全文数据占到一定比例的时侯,图书馆的概念就发生了转变。现在网络的普及和文献高速数据扫描技术的发展使建立大量全文数据成为了可能。在不长的时间内,互联网站上将会有大量的全文数据,这就给图书信息管理软件提出了一个问题:如何管理大量的网站资源。
对图书馆来说,将来的采购主要是网上采购,编目是对大量网上信息的加工整理,即将大量的数据加载或链接到本馆系统中来。对读者来说,他会在图书馆网站上检索到大量全文资料,这些资料可能在全球任何位置。
2、纵横3000基于网站的管理模式
安装纵横3000的过程就是在配置一个Internet站点,运行纵横3000必须要有WWW、FTP服务的支持
纵横3000用二种方式管理网站数据:一是软件包的方式,即将各种格式的文件(如WORD、WPS、 声音、动画、影视等)通过纵横3000的编目系统上载到服务器,读者可以从网上下载数据到 本地机,也可以直接在本地机运行查看这些数据;二是超文本的方式,即将某种文献的全文 资料以超文本的方式上载到服务器或链接到其他网站,读者从图书馆网站检索到文献后,如 果他想了解文献的具体内容,他可以通过图书馆提供的这种文献的主页直接到相关网站查看 自己所需要的内容。
比如,一位读者从图书馆的网站上检索到Z39.50的说明书,他想查看具体内容,他先将相 关文件打开浏览,然后将自己所需要的文件下载到本地,而他所看到的和下载的数据可能来 自图书馆服务器,也可能来自美国国会图书馆。
采用这种管理模式,纵横3000可以将大量的网络数据链接到本系统中来,读者可以从图书 馆网站上检索到自己所需要的全文信息、多媒体资料需不用知道这些数据来自何方。
3、方便上载操作
用纵横3000可以非常方便的将相关数据上载到服务器或建立与其他网站的链接。在纵横3000 的图书编目界面上有一个多媒体嵌入选项,单击此选项,则系统弹出一个对话框让输入所要嵌 入的文件名,系统自动识别嵌入格式,并自动将嵌入内容转换文件名上载到服务器并与其他网 站建立链接。
二、纵横3000的馆藏结构
1、逻辑库
纵横3000分为图书库、期刊库两个大的罗辑库,在图书库和期刊库中用户可以任意建立自 己所需要的罗辑库,如中文库、西文库、非书资料库、中文刊、西文库等。
2、本馆结构
纵横3000分本馆、分校区、校区馆藏部门三级馆藏结构。用户可以自由定义分校区馆及各校区馆藏部门。如河北科技大学有西校区、中校区、东校区三个校区。西校区有一楼书库、二楼书库、三楼书库等部门;中校区有自然科学书库、社会科学书库、学生阅览室、教师阅览室、 现刊阅览室、过刊阅览室等部门;东校区有一楼书库部门。
3、罗辑库与馆藏结构的关系统
一个罗辑库中的文献可以被馆藏在多个馆藏部门,一个馆藏部门可以存放多个罗辑库中的文献。
如一楼书库可以存放中文书、西文书、非书资料。中文书可以存放在一楼书库各二楼书库。
三、纵横3000借阅制度
纵横3000可以自由定义读者类型,自由定义各类读者的借阅制度,自由定义各类读者对各类 文献的借阅制度,纵横3000的借阅制度全部自由定义,不受系统限制。
读者类型:设置各种读者类型。各类型参数有类型编号、类型名称、借阅册数、 借阅册数、预约册数、是否混合借阅等。
读者借阅制度:设置某类读者对某类图书的借阅天数及借阅册数。
公用借阅制参数:可设置还书及续借天数、预约保留天数、超期日罚款金额、放 假延长天数、是否使用押金等。
读者类型与读者借阅制度的关系:如果读者借还的图书在借阅制度中有规定则 依借阅制度借还,如果没有规定,则依读者类型中的规定借书。
四、操作员隶属关系、权力及个性化管理
纵横3000的操作员有严格的隶属关系及权 力限制,一个操作员只能处理系统所被允许的文献。
操作员隶属的子系统:一个操作员可能隶属于采访、编目、流通等子系统中的一个或 几个子系统,他只能进入所隶属的子系统。
操作员所处理的文献类型:可设置操作员所处理的文献类型,一个操作员可处理多种文献类型,他不能处理所选类型之外的文献。
操作员所在的馆藏部门:一个操作员可隶属于多个校区的几个馆藏部门,一个操作员只能管理所属馆藏部门的文献。
操作员的权力:普通操作员的有应用和管理两种权限,一般操作(如数据录入)只要有应用权限就可以。涉及到数据交送等批量数据处理的功能要求操作员有管理权限。只有系统管理员才能进入管理子系统,进行参数设置、批量册除等操作
操作员个性化界页设置:纵横3000的许多地方都具有个性化设置,如对MARC编辑器来说,一个操作员可以有自己的字体、颜色、MARC模板等。
五、系统纠错与容错
一个操作员在使用计算机时要出一些错误,纵横3000能找出这些错误以提示操作加以纠正,还允许一些 错误存在不用纠正,而保证系统正常进行。

排序检测:系统提供登录排序检测、种次号排序检测、正题名与分类号排序检测等系统纠错功能。通过这些功能,系统自动找出不正确的号码并打印输出以供用户改正。
多种文献登录号重复:登录号重复有两种情况,一是输入错误,另一个的图书馆业务不规范致使多种文献登录号重复,如外文书与中文书的登录号都从1开始。对一般图书管理系统而言, 登录号是标识一册图书的号码,如果重复,就会导致图书借还错误。纵横3000采用自动检测机制,在图书借还、典藏等功能上增加重书提示,使用户找到自己所需要处理的图书。
数据回滚:纵横3000采用大型数据库的回滚机制,保证了数据的准确性与安全性。 如在数据借还、数据交送等操作时系统停电、死机,当再次启动时系统会将数据回滚到数据提交以前的状态,用户可以再次操作。
系统错误日志:纵横3000可保存系统出错信息,用户可以随时查阅这些信息,并可打印输出以供服务商进行错误判断。

六、万向数据交换

利用纵横3000的数据交换功能可实现总馆采购、编目,然后再将相关数据及文献交送到其他分馆的管理方式。

系统数据导出:可将纵横3000系统数据生成标准MARC数据及通用文本数据以供其他系统调用
数据导入:可将其他分馆数据及其系统数据导入纵横3000各子系统数据中,以实现集中文献采购、编目,分馆数据调拔及联合编目、MARC数据套录等功能。
七、一切文献可借还

纵横3000所管理的一切文献都可借还。如各书库图书、过刊、现刊、非书资都可在不同子系统中实现借还。

第四章 纵横3000系统组成

纵横3000由20多个子系统组成,基本涵概了图书馆所有业务并对图书馆传统业务模式进行了扩充。 图书馆传统业务靠以下子系统来完成。采访管理子系统、编目管理子系统、流通管理子系统、读者管理子系统、连续出版物管理子系统、典藏管理子系统、阅览室管理子系统、数据转换子系统、馆务管理子系统、系统管理子系统。

在传统图书馆业务的基础上,图书馆又扩充了以下子系统以加强图书馆的数据管理及读者服务功能。科技论文全文管理子系统、读者登到子系统、Internet图书资料采访征询子系统、 图书馆Internet网站管理子系统、多媒体阅览室管理子系统、其他辅助软件(回溯建库、 《中图法》(第四版)计算机辅助分类、条码打印、触摸屏检索、LED电子显示屏管理、多媒体触措屏导航)、新书MARC数据网上支持系统

下面对各子系统的主要功能做一个简单的介绍。

采访管理子系统:数据录入、数据修改、数据查询、自动采访查重、采访统计、到书单登记、付款登记、经费查询、经费统计、数据交送、数据转换、书商维护、报纸名称库维护、出版者库维护、唯一记录号维护、著录参数库维护等。
编目管理子系统:图书编目、数据修改、编目查询、自动查重、分类号检测、种次号检测、正题名与分类号对应关系检测、新书通报打印、多种报表打印、多种著录卡片打印、 书标打印、编目统计、分编数据交送、编目数据格式转换、种次号维护、出版者库维护、 记录号库维护、著录参数库护。
流通管理子系统:图书借还(包含图书查询、读者查询、借还方式等设置)、图书丢失还回、预约登记、预约取消、书目预约查询、读者预约查询、打印预约到书单、罚款登记、查询读者罚款情况、读者借阅查询、图书被借查询、超期读者查询、读者借阅频率查询、图书借阅频率查询、借还历史记录查询、流通统计、缺书录入、著录参数库维护。
读者管理子系统:书证办理、数据修改、打印书证、打印期满读者清单、交款与退款、 交款查询、款额统计、书证管理、集体销证、读者类型库维护、读者单位库维护。
连续出版物管理子系统:期刊订购、期刊停订、现订期刊数据修改、现期刊数据查询、现订期刊年度保存、期刊订购统计、打印订单、现刊记到、现数据修改、现刊数据查询、现刊数据统计、现刊缺期到期统计、过刊验收编目、过刊数据修改、过刊登录号排序、打印著录卡、打印财产账、打印书标、数据转换、现刊记录号维护、过刊记录号维护、书商库维护、期刊出版频率库维护、过刊种次号维护、著录参数库维护。
典藏管理子系统:入藏登记、藏书调整、藏书剔旧、藏书分类统计、藏书流通检查、打印图书剔旧单、打印报表、剔旧库维护、典藏数据调拨。
科技论文全文管理子系统:数据录入、数据修改、数据批量删除、论文来源浏览、论文顺序浏览、专项检索。
系统管理子系统:系统参数设置、本馆结构设置、操作员管理、读者类型维护、读者单位库维护、MARC库维护、联合编目库维护、MARC检测参数维护、采访主库批量删除、借还历史库维护、罚款记录库维护、交退款库维护、销证库维护、临时库维护。
数据转换子系统:采访数据转换、编目数据转换、过刊数据转换、向采访子系统提交数据、向编目子系统提交数据、向联合编目库提交数据、向MARC库提交数据。
阅览室管理子系统:阅览室书刊资借还、读者借还查询、读者借还历史查询、借阅 统计、读者到馆登记、在馆读者查询、到馆读者查询、读者登到统计、罚款登记、罚款统计、查询读者罚款情况。
馆务管理子系统:馆长查询子系统(采访主库查询、图书订购统计、编目主库统计、编目数据检索、图书流通分类统计、图书流通明细统计、读者借阅频率、图书借阅频率、罚款统计、打印罚款清单、财务统计、打印现金明细账、期刊订购统计、现刊统计、过刊统计、打印订购清单、藏书分类统计、打印馆藏登记账、借阅统计、借阅查询、来馆人数统计、来馆人数查询、非书资料统计、查询);图书馆人员档案管理(:图书馆人员录入、修改,多条件组合查询,多条件组合统计,人员库维护);考勤管理(上班刷卡、下班刷卡、参数设置、查询、统计、考勤事务库维护);馆内设备管理:(馆内设备录入、修改、多条件查询馆内设备、多条件统计馆内设备)
读者登到子系统:读者到馆登记、在馆读者查询、到馆读者查询、读者登到统计。
Internet图书资料采访征询子系统:来源库数据加载、数据修改、数据选择、数据交送到发布库、发布库数据修改、分析征订、征询记录查询、数据交送到采购库、订购库 数据修改、打印订单、生成MARC数据、征订统计、图书管理。
图书馆Internet网站管理子系统:书目检索、新书通报、论文检索、读者信息查询、借阅情况查询、预约到书查询、罚款情况查询、过刊检索、现刊检索、期刊订购检索、网上续借、网上约书、图书园地、催还公告、读者密码修改、聊天室、BBS讨论。
多媒体阅览室管理子系统:读者上机、下机、读者上机情况查询、读者机费用统计、物品借还、屏幕监测。
其他辅助软件(回溯建库、《中图法》(第四版)计算机辅助分类、条码打印、触摸屏检索、LED电子显示屏管理、多媒体触摸屏导航) 第五章 纵横3000特点
一、纵横3000以大型数据为基础,采用客户机/服务器、浏览器/服务器运算模式,使图书馆数据直接联入Internet

后台数据库引擎:纵横3000采用SQL SERVER、SYSBASE、ORACLE等大型数据库系统为后台数据库引擎,数据库引擎负责数据查询、更改、统计等运算。由于大型数据库的多任务、多线程机制比较完善,当大量用户通过网络访问纵横3000数据库时,系统性能下降比率非常小。
客户机:纵横3000的图书馆业务管理在客户机完成,客户机软件通过无源ODBC通过网络与服务器建立链接,客户机系统负责向数据库引擎发布标准SQL命令和接收数据库引擎的运算结果。
浏览器:纵横3000通过WEB浏览器发布相关数据,大量读者可通过WEB浏览器使用纵横3000系统。
网络瓶颈:由于纵横3000采用C/S、B/S方式,在网上传输的只是检索式及运算结果,这样大大减轻了网络负担,加快了以电话线为传输线路的网络运算速度。
二、纵横3000包含20多个子系统,几乎涵盖了图书馆所有业务

纵横3000从图书馆业务管理、文献多种格式数据管理、读者服务三个方向出发,增加了科技论文管理系统、Internet图书资料采访征询系统、多媒体阅览室管理系统、LED电子显示屏管理系统等模块,使图书馆由原来的图书、期刊等纸载体管理变为了多格式电子文档管理,使读者参与到图书馆具体业务中来。

例如,通过Internet图书资料采访征询系统,读者可以在网上检索、查看国内、外将要出版的新书,并选择自己所需要的图书提给图书馆,图书馆工作人员根据读者选书情况进行书刊订购,这样读者就亲自参与图书订购过程。

三、分级权限设置,增加了系统安全性

纵横3000的操作员隶属于某一子系统、某一文献类型库、某一馆藏部门,他不能处理所属系统之外的数据。这样防止了读者从一处借另一处还等非法现象。

纵横3000的普通操作员有使用和管理两种权限,具有使用权限的操作员只能进行数据录入、修改、查询等操作,不能进行数据交送等批量数据处理的操作。这样,既保证了日常工作的正常进行,又不会发生大量数据误操作。

四、参数设置灵活

纵横3000从结构上讲异常灵活,允许用户进行多种设置,纵横3000的各种参数据有100种。具体上讲,纵横3000的参数有如下几种类型:

系统参数:包括馆名、登录号是否自动给出、是否进行条码校验、MARC数据是否自动错误检测、是否进行自动典藏等。
借阅制度参数:包括还书及续借天数、预约保留天数、超期日罚款金额、放假延长天数、是否使用押金等。
本馆结构:各种文献类型库设置、分区馆设置、分区馆馆藏部门设置等。
MARC参数库设置:MARC模板设置、检测参数库设置、MARC编辑器界面参数设置等。
字典库:纵横3000有出版商、出版频率等大量字典库,规范了常用词汇。
五、增加分馆设置,适合合校后多分馆联合采购、编目

合校后,从网络结构上讲一般有两种方式:一种是多个分区馆用高速网络直接联通,另一种是各馆分别联网。纵横3000分别适用这两种情况。

如果多个分馆之间已联网,则将数据放于总校区,设置馆藏结构,各馆分别调用即可。

如果多个分馆之间未联网,则可在总校区采购、编目,再将各分馆数据分区生成分发,各分馆将数据放置于本地数据库即可。

六、Internet网上功能增强、将图书馆做为一个标准网站来管理

安装纵横3000的过程就是配置一个Internet网站的过程,通过纵横3000,读者不但能检索图书文献,查询自己借阅情况,还能推荐自己所需文献,参加BBS分组讨论,与馆长谈图书馆应改进的问题等。

七、保留详细的历史记录

在纵横3000的各个子系统中都保留有详细的历史记录。如图书馆所订图书记录,期刊逐年订刊记录,读者借书、罚款记录,现金交纳记录等。这些记录可被长时间保存,只有系统管理员才可以对这些库的数据进行删除等操作。

八、采用大型数据库的安全机制、错误恢复机制,系统性能稳定,安全性高

大型数据库都有自己的一套严格的安全机制,只有数据库的合法用户才能进入数据库系统,纵横3000将自己的用户权限与大型数据库本身用户权限结合在一起,用户在使用纵横3000时不用先登录到数据库,一次登录完成,这样即安全又方便。

大型数据库有自己的错误恢复机制,如果一个运算没有执行完而中断,系统会自动恢复执行命令以前的状态,而不会造成数据错误。

大型数据库要比桌面文件数据库稳定,而且性能高。

纵横3000利用大型数据库的各种特性,充分发挥了自己的优势。

第六章 纵横3000特色

一、任意链接、嵌入各种网上资源
通过文献编目中的多媒体嵌入功能用户可以嵌入、链接多种格式的数据。如有一册图书,用户可以嵌入它的内容简介,链接它的网上全文资源,链接相关出版社以让读者了解本书出版情况,链接它的书评,链接的作者网站等。
也就是说,纵横3000将每一种文献做为一组网络资源来管理,它利用网络平台,提供给读者一整套相关信息。
二、条目式录入与全屏幕编辑相结合的MARC编辑器
纵横3000的MARC编辑器有如下特点:
全屏幕编辑:纵横3000的MARC编辑器是经过特殊编制的文本编辑器。用户可以任意选定内容、复制、拖动、粘贴,用户可以进行添加字段、删除字段等操作而不受任何限制。
MARC编辑与条目录入格式无损转换:MARC编辑处理图书灵活但不方便,条目式录入方便但不灵活,能不能将两者结合起来呢?也就是说,对常规条目,用户可以用条目式录入方式输入,如果有特殊字段,再转到MARC编辑器进行编辑,两者之间能自由转换而不丢失数据。纵横3000的MARC编辑器就是这样一种MARC编辑器。
自动功能:自动检测、多种字段自动生成、自动加种次号、自动形成拼音、自动套录数据。
多种参数设置:模版调入、底色编辑、字体设置、颜色设置。
其他功能:多种卡片显示、多种方式查询套录。
三、高速全文检索
纵横3000利用大型数据库的全文检索功能使高速包含式模糊检索成为可能。纵横3000的题名、作者、全字段检索等都可实现秒级高速模糊检索。
四、多条件组合查询器
执行数据打印、修改、统计等操作时,系统都必须依据一定的条件将相关数据找出才进行具体运算。纵横3000采用固定条件与自由检索式组合方式进行数据查询,这样即使常规的打印、统计等操作简单易行又可进行复杂查询。
五、自动分段统计与图形显示统计结果
纵横3000可自动分时间段统计。如用户给出的日期范围为2000.01.01-2000.05.10,纵横3000可按年、月、日自动分类统计出2000年、1-5月各月、1-5月各天的数据。
纵横3000的统计结果都可图形显示。系统自动变化显示比例及横竖坐标。
六、总馆采购、编目,多馆数据调拔
纵横3000允许总馆采购、编目,然后再向各分馆调拔。
数据调拔:总馆采购、编目后,通过典藏数据调拔功能,生成多馆多个带典藏信息的MARC数据文件,用户通过磁盘或电子邮件等方式将数据传送到各分馆。
接收调拔数据:用户可通过接收典藏数据功能将各分馆数据加载到系统相关数据库中。
七、多种格式输出
纵横3000的数据可生成MARC、文本、超文本等数据格式。纵横3000可打印多种报表及著录卡片,纵横3000的所有查询统计结果都可打印输出。
纵横3000的所有打印结果都可用A4幅激光打印机输出。
八、科技论文管理
纵横3000增加科技论文管理功能,用户可以从互联网上、数据光盘上下载相关数据建立自已的全文数据库并通过图书馆网站发布。
九、文献类型库任意设置
用户可以任意设置自己的文献类型库,如中文库、西文库、非书资料库等。
十、输入法自动切换
系统根据语种、输入项等信息进行输入法自动切换。如语种为chi(汉语),当光标进入正题名时,系统自动将输入法切换到五笔字型或拼音,当光标进入定价时,系统又将输入法切换到英文。
十一、操作员MARC模板自定义
在采访、编目、过刊等涉及到MARC数据编辑的地方,每个操作员都可定义自己的MARC模板,可在模板中增减字段,设置不同的提示语等。系统每次进入MARC数据编辑界面时都可自动根据注册操作调入相应模板。
十二、采访、编目自动查重
采访采重:系统自动将采访录入库中的数据与采访主库及总书目库进行比较,如有重书则显示出来,以提示用户是否订阅些书及订阅几册。
编目查重:系统自动将各分馆、文献类型库、操作员的编目录入库数据与总编目库进行对比,如有重书则显示出来,以供用户参考。
十三、登录号、分类号、种次号自动检测
登录号自动检测:登录号唯一标识图书馆中每一册文献,如果登录号重复或有间隔,则会致造成借还错误。利用此功能,系统自动将库中文献的登录号排序,如有重复或间隔,则系统提示并可打印输出,以供用户改正。
分类号、种次号自动检测:同一种文献进馆时间不同,可能会导致分类号不同或分类号相同,而种次号不同。纵横3000会自动比较库中数据,如有上述情况则导出以供用户改正。
十四、允许各种文献不经典藏、条码号对应等工作直接借还
对一般图书管理系统而言,必须经过图书典藏及条码号与登录号对应等工作才能进行图书借还,这就是说,进行文献借还前必须将馆内每一册文献进行手工处理,这会给图书馆工作人员带来很大的麻烦,同时又延长图书馆自动化时间。
纵横3000采用两种方式解决这个问题:一个与其他管理系统相同,即先将典藏、条码号与登录号对应工作进行完再进行图书典藏;另一个是不用经过典藏、条码号对应等工作而直接借还。过程是这样的,当一种文献首次借阅时,如果系统检测到它没有相应的条码号,则系统提示用户输入文献上所贴的条码号,这样,这册文献以后就可以正常借还了。
这样,系统将大量工作留到日常工作中去完成,从而减轻了图书馆工作人员的劳动强度,加快了实现图书馆自动化速度。
十五、允许各种文献登录号相同
登录号可唯一标识图书馆中每一册文献,如果相同可导出各种借还或查询等错误码,但由于历史原因,一些图书馆大量文献登录号相同,如一个馆中有中文书、英文书、俄文书、中文过刊等文献,而这些文献的登录号都是从1开始,这样造成了大量登录号重复的文献。由于图书管理系统最终是靠登录号来借还每一册图书,如果这些错误不加改正,则会导致大量借还错误。但如果加以改正,又会给图书馆工作人员增大量工作。
纵横3000很好的解决了这一问题,它允许各种文献登录号重复。在某册文献进行首次借阅时,如果有与之登录号相同的文献,则系统会将其调出,以供用户确定要借阅的到底是哪种文献,然后将此种文献的条码号输入系统,由于条码号是唯一的,所以这种文献以后可以正常而不会与其他文献冲突。
十六、各阅览室的现刊、过刊、图书等文献都可借还
阅览室可存放现刊、过刊、图书、非书资料等文献,这些文献都可在阅览室进行借还。借还有两种方式,一种是当天借当天还,另一种的当天借以后还。
十七、读者到馆登记
纵横3000增加读者到馆登记功能。读者可以登记到馆或到馆的哪一个部门,图书馆可以对读者到馆情况进行统计,计算一定时间段内的读者流量,并结合读者借还情况,得出相应的拒借率等参数。
十八、非书资料管理
设置非书资料库,非书资料库的各种文献可存放在各馆藏部门,这些非书资料可以被读者借阅,图书馆也可以利用纵横3000的多媒体嵌入功能,将非书资料下载到图书馆网站,供读者在网上使用。
十九、Internet网上园地
纵横3000极大的非富了Internet网上功能。
通过Internet,读者可以检索书刊文献,可以查询与自己相关的数据,可以为图书馆采访选书,可以上网约书及网上续借,可以在网上与其他读者讨论时政,可以建议图书馆应开展的工作等。
二十、批量典藏
纵横3000提供藏书调整功能,利用此功能用户可以将一个书库或馆藏部门的文献转移至其他书库或馆藏部门,也可以批量建立文献登录号与条码号的对应关系。
例如,图书馆加工了1000册图书,其900册进书库,100册进阅览室,操作员可以将1000册图全部批量典藏到阅览室,再将阅览室的100册图书改正,也就是说,通过对100册图书的典藏完成了典藏1000册图书的工作量。
二十一、系统自动备份
利用大型数据库的安全机制,系统自动根据用户的设置自动备份。

第七章 用户关心的问题

∵纵横3000是否具备先进性
纵横3000博采其它图书管理软件之众长,以大型数据库为基础,采用世界上当今最先进的客户机/服务器运算模式,其数据可以直接发布到国际互联网,所以它当然是先进的系统。
∵纵横3000是否实用、是否易用
纵横公司有多年的图书馆软件开发经验,有图书信息集成管理系统FLCS为基础,有河北科技大学图书馆等多家大型图书馆为业务依托,它当然是实用的系统。
纵横3000从图书馆业务出发,采用如MARC著录与固定格式条目录入自动转换、图书借出与还回自动判断等多种技术,最大限度的方便了用户,使之易用。
∵纵横3000能否管理大批量数据、能否允许大量用户上网
纵横3000采用大型数据库技术,利用多线程机制,使得在数据量、用户数大量增加的情况下,对系统资源的要求相对较小增加。也就是说,纵横3000在大数据量、大用户数的情况下,运行速度不会明显的降底。
实际上,纵横3000较适合管理100万以上的图书。
∵纵横3000是否能进行标准MARC著录
纵横3000有支持WINDOWS下一切文本操作的MARC编辑器,并且MARC编辑器中的数据与固定式条目录入式数据可相互转换。
∵计算机停电或死机会不会造成数据丢失
纵横3000利用大型数据库技术,采用即时存盘功能,被修改的数据会立即存盘,不会因计算机异常错误而丢失数据。
∵纵横3000是否有2000年问题
纵横3000为最新研制的图书管理系统,其内部全部采用4位记时,彻底解决了2000年问题。系统在打印、屏幕显示时年份均采用4位数,彻底解决了如:"00-09-01"现象。
∵纵横3000能否打印读者借阅证
纵横3000能根据读者办证日期、读者单位、读者姓名或证码打印读者借阅证。
∵纵横3000能否批量销证
纵横3000既能单个销证,又能批量销证。
∵我们是否可以外购数据及与其他图书馆交换数据
纵横3000系统可以自动调用所购采访数据、编目数据,纵横3000可以生成标准MARC(ISO2709)数据用于数据交换,纵横3000也可以接收其他图书馆的MARC数据建立联合编目。纵横3000还可以和其他软件如WORD、EXCEL等交换数据。
∵纵横3000能否进行分馆联合采购与编目
对于各分馆之间已联网或未联网的用户,纵横3000都能实现分馆联合采购与编目。
∵纵横3000系统是否容易出问题、出了问题时怎么办
纵横3000的应用程序与数据分开,且利用大型数据库的日志备份、数据检测等功能,使数据很少出问题。一般的停电、死机等都不会造成数据损坏。另外,有纵横公司用户的地方即有纵横公司代理商,纵横公司已基本做到了服务本地化。
∵纵横3000适合多大规模的图书馆
藏书几十万到几百万的图书馆都可以用纵横3000进行管理。实际上藏书越多,纵横3000的效果越明显。

 

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